Hoe Financial Lease te boeken in de boekhouding: Een complete gids van TwelveLease

In deze blogpost geven we een overzicht van wat financial lease is, waarom het belangrijk is om dit correct te boeken, en bieden we een gedetailleerde stapsgewijze handleiding voor het boeken van financial lease in de boekhouding. Ook behandelen we enkele veelvoorkomende vragen en fouten die je moet vermijden.

Het boeken van een financial lease in de boekhouding kan complex zijn. In deze gids bespreken we stap voor stap hoe je dit nauwkeurig en efficiënt doet, zodat jouw bedrijf altijd compliant blijft en financiële fouten worden voorkomen.

Wat is een Financial Lease?

Financial lease is een leaseovereenkomst waarbij je als ondernemer een actief (zoals een auto of machine) in gebruik neemt en uiteindelijk eigenaar wordt na afloop van de leaseperiode. Dit in tegenstelling tot operationele lease, waarbij het eigendom bij de leasemaatschappij blijft.

Waarom is correct boeken belangrijk?

Correct boeken van financial leases is essentieel om de financiële gezondheid van je bedrijf nauwkeurig weer te geven. Onjuiste boekingen kunnen leiden tot fouten in je balans en winst- en verliesrekening, met mogelijke problemen bij belastingaangifte en compliance.

Stapsgewijze handleiding voor het boeken van Financial Lease

1. Identificeer de leaseovereenkomst

Begrijp alle details van de lease, zoals looptijd, maandelijkse betalingen, rentepercentage en eventuele restwaarde.

2. Bereken de aanvangswaarde van het actief

De aanvangswaarde is de contante waarde van alle leasebetalingen, berekend met de rentevoet uit de leaseovereenkomst.

3. Boek de aanvangswaarde van het Actief

Boek dit bedrag onder “Vaste Activa” op je balans. Dit geeft aan dat jouw bedrijf het recht heeft het actief te gebruiken.

4. Boek de leaseverplichting

Boek een verplichting onder “Leaseverplichtingen” op je balans ter hoogte van dezelfde aanvangswaarde. Dit is de schuld voor toekomstige leasebetalingen.

5. Maandelijkse leasebetalingen

Splits elke maandelijkse betaling in rente en aflossing. De rente boek je als rentekosten in de winst- en verliesrekening, de aflossing verlaagt de leaseverplichting.

Voorbeeld
Stel, je maandelijkse leasebetaling is €500, waarvan €100 rente en €400 aflossing is. Boek dan:

  • Rentekosten: €100
  • Vermindering van Leaseverplichtingen: €400

6. Afschrijving van het actief

Schrijf het actief af over de economische levensduur of leaseperiode (kortste termijn). Deze afschrijvingen komen als kosten in je winst- en verliesrekening.

7. Eind van de leaseperiode

Boek eventuele restwaarde van het actief. Wordt het actief eigendom van jouw bedrijf? Verplaats het dan van “Vaste Activa” naar “Eigen Vermogen.”

Veelvoorkomende fouten en hoe deze te vermijden

  1. Verkeerde berekening van contante waarde: gebruik altijd de juiste rentevoet

  2. Niet splitsen van leasebetalingen in rente en aflossing

  3. Afschrijvingen vergeten te boeken

Veel gestelde vragen

Wat is het verschil tussen een financial lease en een operationele lease?

Bij een financial lease wordt het actief uiteindelijk eigendom van de lessee, terwijl bij een operationele lease het eigendom bij de lessor blijft.

Hoe boek ik de rentecomponent van de leasebetalingen?

De rentecomponent wordt geboekt als rentekosten in de winst- en verliesrekening.

Moet ik afschrijvingen boeken voor leasede activa?

Ja, leasede activa moeten worden afgeschreven over de economische levensduur of de leaseperiode, afhankelijk van welke korter is.